1、 合同签订地点：签订在能力所及的范围地区内，如公司本地，以防一旦发生纠纷时，对本方有利。

　　2、 合同规定的指标：需填写规范，如：收到基、空干基、干燥基等，若不填写清楚，容易产生合同争议，并对扣罚结果影响极大，上述指标应提前同有关人员沟通，以确保合同安全执行。同时需考虑热值与水分、灰分的关系。

　　3、 检验机构：尽量以有利本方的检验机构为主（如以基地所在地的商检水尺、化验为准），或选择在行业中比较有公信力的检验机构，并明确费用承担方，检验委托方尽量选择本方。

　　4、 对于实际指标超出合同指标的，尽量不要签订，涉及拒收条款，尽量表述为“双方协商解决”。

　　5、 首付款原则上不低于货款总额的80%，并明确付款方式、时间。

　　6、 违约责任：必须填写清晰，由违约方承担相关责任。

　　7、 合同有效期：由于煤炭市场不稳定，因此需标注合同有效期限，超出合同期限，双方须另行协商。

　　8、 合同效力：须在合同中标明常用的传真件、邮件等文本件同样具有法律效力。

　　9、 装运地、到达地：须填写清楚，便于物流人员进行相关作业。

　　10、 新用户初签合同：须双方提供：营业执照、税务登记证、代码证等相关证件。

　　11、 不可抗力：煤炭物流过程中存在一定的运输风险，会导致合同不能按约履行，因此，须标明不可抗力导致合同无法执行的免责情况。

　　12、 合同纠纷：合同产生纠纷后，尽量以双方协商解决为主，根据实际情况尽量争取有利条件。

　　13、 合同评审单：合同评审单经公司批准后，是合同签字、盖章、产生法律效力的标准，表单内容应涵盖合同内容，表述应清晰、准确，在评审未得到批准前，合同内容不生效。

　　14、 合同的执行：合同生效后，应严格将合同约定的条款执行，并且须及时跟踪、反馈，对不履行合同约定的应迅速告知相关部门，并作出解释，同时督促对方履行约定责任。